Realizacje / LS PUPportal

Archiwum urzędu, CV i majątek w jednym systemie

LS PUPportal to przede wszystkim zbiór systemów archiwalnych dla urzędów pracy — SEWIB i PULS — uzupełniony o generator CV korzystający z danych systemu Syriusz STD oraz bieżące rejestry: majątek trwały, RODO, umowy i certyfikaty. Wszystko zintegrowane z firmowym Active Directory.

Systemy archiwalne

Dekady danych bez utrzymywania starego systemu

SEWIB — archiwum wypłat i historii świadczeniobiorców

Kartoteka osób z numerem ewidencyjnym i PESEL, pełna historia statusu, zasiłki wypłacone przed i po 1994 roku oraz zasiłki chorobowe ZUS. Dla każdej osoby system generuje gotowe zaświadczenie PDF z dowolnie filtrowanym zakresem dat — bez ręcznego przeszukiwania papierowych kartotek.

PULS — pełne archiwum danych klienckich

Zmigrowany komplet danych z dawnego systemu PULS: kartoteki klientów, historia wizyt i zdarzeń, przyznane świadczenia i zobowiązania, listy wypłat oraz kilkanaście słowników klasyfikacyjnych. Urząd ma dostęp do pełnej historii bez utrzymywania starej infrastruktury.

Generator CV z danych Syriusz STD

Wyszukanie osoby po nazwisku, numerze ewidencyjnym lub PESEL bezpośrednio w bazie Syriusz STD i błyskawiczne przygotowanie CV z danymi osobowymi, adresem i wykształceniem — bez przepisywania czegokolwiek ręcznie.

Bieżąca administracja urzędu

Majątek, RODO i dokumentacja na co dzień

Ewidencja majątku trwałego

Pełna kartoteka środków trwałych: wartość, stawki amortyzacji podatkowej i bilansowej liczone osobno, centra kosztów, lokalizacje, umowy i źródła finansowania. Każda zmiana zapisywana jest w historii pole po polu — wiadomo kto, kiedy i co zmienił.

Inwentaryzacja kodami kreskowymi i QR

Etykiety z kodami kreskowymi lub QR drukowane pojedynczo lub od razu w postaci gotowych arkuszy A4. Skanowanie mobilne w dedykowanej aplikacji, nawet bez połączenia z internetem, z masową synchronizacją wyników po powrocie do sieci. System sam wykrywa nadwyżki i braki oraz generuje gotowy raport dla komisji inwentaryzacyjnej.

Cyfrowy rejestr RODO

Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych prowadzone jako formalny proces: nowe → utworzone → podpisane → potwierdzone → wygasłe, z pełnym audytem każdego kroku. System sam przypomina e-mailem o zbliżającym się wygaśnięciu — żadne upoważnienie nie "ucieknie" niezauważone.

Umowy i zaświadczenia

Rejestr umów powiązanych ze składnikami majątku oraz automatyczne generowanie zaświadczeń i certyfikatów — np. kart wypłat czy potwierdzeń dla ZUS — bezpośrednio z danych zgromadzonych w systemie.

Integracje i bezpieczeństwo

Wpięty w istniejącą infrastrukturę urzędu

Logowanie odbywa się na firmowe konto z Active Directory — łącznie z transparentnym logowaniem Windows (SSO), bez potrzeby pamiętania kolejnego hasła. Użytkownicy synchronizują się automatycznie z katalogiem firmowym, więc dział IT nie musi zakładać kont ręcznie.

Każdy moduł udostępnia eksport danych do Excela i PDF, a role dostępu są dopasowane do struktury urzędu — inne widoki widzi pracownik, inne kierownik, a inne administrator bezpieczeństwa informacji czy inspektor RODO.

logowanie i synchronizacja z Active Directory

PL/EN

pełne dwujęzyczne środowisko pracy

modułów w jednym systemie

100%

eksportów Excel/PDF dostępnych z poziomu przeglądarki

Prowadzisz podobne rejestry ręcznie?

Pokażemy, jak LS PUPportal może odciążyć Twój zespół — porozmawiajmy o wdrożeniu w Twoim urzędzie.

Skontaktuj się z nami